Warna memiliki kekuatan untuk menginspirasi, meningkatkan daya ingat, menarik perhatian, dan meningkatkan produktivitas. Terlalu banyak warna bisa membuat kewalahan, tetapi aksen warna telah terbukti membuat peningkatan yang kaya pada tempat kerja.

Kertas berwarna adalah cara yang hemat biaya untuk memperkenalkan lebih banyak warna ke tempat kerja Anda, dan meskipun warna putih telah menjadi warna standar universal untuk kertas kantor dengan alasan yang baik, masih ada banyak kesempatan ketika kertas berwarna adalah pilihan yang lebih baik.

1. Laporan

Laporan yang lebih besar, seperti laporan tahunan bisnis Anda, akan lebih mudah dicerna dan ditelusuri jika dicetak di atas kertas berwarna. Cetak setiap bagian dari laporan Anda dengan warna yang berbeda untuk segmentasi yang jelas. Lanjutkan tema warna Anda ke dalam laporan lain dengan mengulangi warna yang ditetapkan untuk setiap departemen.

2. Selebaran Warna

Menambah daya tarik pada selebaran dan membantu menarik perhatian pada informasi yang ada di dalamnya. Berkreasilah di sini dan pilihlah warna yang cerah untuk efek yang paling menarik perhatian.

3. Brosur

Demikian juga, brosur dapat dicerahkan dengan penggunaan kertas berwarna. Anda dapat mengubah warna dengan setiap pembaruan pada brosur Anda sehingga Anda selalu tahu apakah itu adalah versi terbaru.

4. Undangan Kertas

Metalik khusus adalah media yang ideal untuk undangan. Kertas Metallique dari Quill didesain untuk digunakan pada mesin fotokopi, serta printer inkjet dan laser, sehingga Anda bisa dengan percaya diri mencetak undangan Anda sendiri. Kilauan dan tekstur kertas metalik yang mewah menambah daya tarik visual untuk undangan yang ingin dipajang.

5. Penghargaan

Mengakui kontribusi staf dengan sertifikat adalah cara sederhana untuk meningkatkan semangat dan keterlibatan dalam bisnis Anda. Cetak sertifikat dan penghargaan Anda di atas kertas pernyataan, seperti kertas perkamen atau marmer. Keduanya merupakan cara yang elegan untuk membuat sertifikat lebih dari sekadar cetakan biasa. Selesaikan dengan melaminasi atau membingkainya.

6. Memo

Brand all your memos with your own personal colour so recipients will know at a glance they’re from you.

7. Dokumen Internasional

Jaga agar dokumen internal mudah dikenali dengan mencetak pada satu kertas warna. Tetapkan dan gunakan warna yang sama secara konsisten untuk menghindari dokumen internal yang sensitif jatuh ke tangan yang salah.

8. Salinan Konsep

Tetapkan satu baki pada printer Anda untuk kertas berwarna untuk pencetakan draf. Pilih warna yang pucat supaya pencetakan mode draf dapat dibaca dengan latar belakang yang Anda pilih. Sekarang, Anda akan selalu mengetahui draf dari versi final.

9. Faktur

Faktur berwarna cerah akan terlihat menonjol dalam kemasan dan menyoroti kepentingannya lebih dari faktur berwarna putih polos. Anda dapat menggunakan warna yang lebih kuat untuk akun yang telah jatuh tempo untuk benar-benar menambah dampak.

10. Pemberitahuan Akhir

Ingin menarik perhatian debitur Anda? Gunakan kertas berwarna fluro untuk pemberitahuan akhir yang menonjol.

11. Halaman Sampul

Mencetak halaman sampul dokumen di atas kertas berwarna atau kertas khusus seperti menambahkan sampul pada sebuah buku. Ini adalah cara yang nyaman, terjangkau dan estetis untuk menyelesaikan pencetakan in-house Anda.

12. Pengarsipan

Memiliki keragaman warna dalam sistem pengarsipan Anda memungkinkan Anda untuk membedakan antara bagian atau hirarki yang penting. Mencetak beberapa komponen pada kertas berwarna akan memberikan kontras dengan sisa dokumen yang diarsipkan agar mudah diambil.

13. Presentasi

Mempersiapkan presentasi untuk pertemuan dalam bisnis Anda atau dengan mitra eksternal atau klien membutuhkan dokumen dengan kualitas terbaik yang dapat Anda capai. Penggunaan kertas berwarna atau kertas khusus yang tepat akan menarik perhatian jika diperlukan dan membuat presentasi Anda tampak profesional dan mengesankan.

14. Kalender Cetak

kalender harian atau mingguan Anda dari Outlook atau program lainnya pada kertas berwarna sehingga Anda dapat menemukan dan merujuknya sepanjang hari di antara semua dokumen di meja Anda.

15. Manajemen Proyek

Permudah pengelolaan proyek Anda dengan memberikan warna pada setiap proyek, atau pada setiap tahap proyek. Dengan mencetak semua dokumen yang relevan untuk proyek tersebut dalam warna, Anda akan dapat mengidentifikasi proyek tersebut atau kemajuannya dengan cepat.

16. Menu

Untuk dokumen dengan perputaran tinggi seperti menu, kertas khusus menawarkan cara yang ekonomis untuk mencetak informasi Anda dalam warna hitam dengan latar belakang yang tidak membosankan.

17. Medis

Pengkodean warna adalah alat penting dalam perusahaan medis dan kertas berwarna dapat membantu konsistensi untuk sistem manajemen file Anda.

18. Alat Bantu Pengajaran / Pelatihan

Warna dikenal dapat membantu mengingat informasi baru dan sering digunakan dalam pengajaran dan pelatihan. Jika Anda mencetak informasi pelatihan, gunakan warna-warna hangat seperti merah, oranye dan kuning untuk efek yang optimal pada perhatian.

19. Tampilan

Tarik perhatian audiens yang Anda tuju dengan kertas berwarna cerah untuk pajangan Anda. Cetak judul, petunjuk arah atau instruksi dengan warna yang menonjol dibandingkan dengan apa yang Anda tampilkan.

20. Berkreasi

Hiaslah ruang kerja Anda atau buatlah origami fungsional dengan menggunakan kertas berwarna. Jika ruang kerja Anda memiliki dinding kain, Anda bisa mencetak kutipan motivasi di atas kertas berwarna dan menempelkannya langsung ke dinding. Buatlah wadah untuk penjepit kertas, pena atau pin dengan origami. Anda dapat memperbarui warna dan desain kapan pun Anda mau.